Do 31 marca każdego roku w każdej wspólnocie mieszkaniowej musi odbyć się zebranie roczne. Jego celem jest uchwalenie rocznego planu gospodarczego, a także kosztów eksploatacji nieruchomości. Wtedy również podejmowane są decyzje o podwyżkach czynszu, wynagrodzeniu zarządcy i co najważniejsze, wysokości funduszu remontowego. Pieniądze na niego wpłacane są wykorzystywanie na remont części wspólnej nieruchomości, czyli klatki schodowej czy też elewacji budynku. Te pieniądze wykorzystywane są również na bieżącą konserwacje, nawet na kupno żarówek. Poza tym w plan gospodarczy wpisane jest pokrycie kosztów związanych z dostawą do części wspólnej, np. wody, prądu czy gazu. Pieniądze wspólnoty muszą być również rozdysponowane na obowiązkowe ubezpieczenia oraz podatki od nieruchomości. Często uchwalana jest również kwota na utrzymanie czystości w budynku i na terenie do niego przylegającym, ale stanowiącym również własność wspólnoty. Zebranie jest zakończone sporządzeniem sprawozdania i podjęciami odpowiednich uchwał.