W przypadku powstania wspólnoty mieszkaniowej potrzebny jest podział części wspólnej nieruchomości. Jest to współwłasność każdego właściciela mieszkania, znajdującego się w przedmiotowej nieruchomości. Udziały mieszkańców są zapisane w księgach wieczystych i są to części ułamkowe. Pierwsza podstawowa część wspólna to oczywiście grunt, na którym znajduje się nieruchomość, czyli budynek mieszkalny i tereny niezabudowane należące do wspólnoty mieszkaniowej. Pozostałe składniki części wspólnej to klatki schodowe i korytarze także te piwniczne. Poza tym, jeśli wspólnota wyodrębniła wspólną suszarnie czy pralnie ona też wchodzi w skład części wspólnej. Winda i zsyp to następne elementy wspólne. Jeśli budynek wyposażony jest w windę to ona też wchodzi w skład części wspólnej. Do tego dochodzi również strych. Prywatne mieszkania nie są częścią wspólną, jednak instalacje centralnego ogrzewania właśnie do niej należą. Podobnie rzecz ma się z instalacja wodno-kanalizacyjną. Konserwacja i remonty części wspólnej dokonywana jest ze środków zgromadzonych na funduszu remontowym.
Organizacja Właścicieli Nieruchomości
Z biegiem czasu każdy budynek niszczeje i wymaga dużych remontów. Niejednokrotnie pierwszymi sygnałami nadchodzącej awarii są powtarzające się drobne usterki. Obowiązkiem członków wspólnoty mieszkaniowej jest systematyczne wpłacanie pieniędzy na fundusz remontowy. Wysokość comiesięcznej składki jest podawana na zebraniu rocznym, podczas którego uchwalany jest plan gospodarczy na cały rok. Prywatne mieszkania nie mogą być remontowane z tych składek. Te środki są przeznaczone na konserwację części wspólnej, czyli klatek schodowych, korytarzy. Ważne jest, aby w przypadku planowania kosztownych remontów wspólnota myślała o tym odpowiednio wcześniej. Wtedy ustala się odpowiednie stawki, które właściciele wpłacają na fundusz. Po kilku lat z uzbieranego kapitału można spokojnie przeprowadzić renowację, np. elewacji. Jeśli koszt remontu przekracza możliwości finansowe wspólnoty mieszkaniowej bank, do którego zwróci się ona w sprawie pożyczki, na pewno zapyta o wkład własny. A takim jest fundusz remontowy.
Banki prześcigają się w ofertach na konta w ich placówkach. Konta osobiste czy firmowe to już standard. Natomiast od kilku lat furorę robią konta dla wspólnot mieszkaniowych. Takie rachunki otwierane są w celu sprawnego zarządzania finansami wspólnoty. Właścicielom mieszkań ułatwia to opłacanie czynszu, gdyż nie trzeba się fatygować do siedziby zarządcy. Ten zaś ma prostą sprawę w przypadku rozliczenia się z klientami. Wyciągi z konta są idealnym dokumentem, na którym widoczne są wszystkie płatności dokonywane przez zarządcę. Konto jest także pewnym zabezpieczeniem przed nieuczciwymi zarządcami. Jego praca powinna być czasami kontrolowana, a sprawdzenie stanu finansów na koncie wspólnoty jest podstawowym prawem każdego członka. Jeśli wspólnota nie prowadzi działalności gospodarczej to zarządca jest jedyną osobą, która rozporządza finansami zgromadzonymi na rachunku bankowym. Banki oferują konta już od 0 zł. Jednak nie rezygnują z opłat za przelewy, bo właśnie w tym celu właściciele mieszkań otwierają rachunki.